Может ли организация принять счет к оплате, если отправителем выступает физлицо?

Comments

• Цитата: Всем доброго времени суток!Коллеги, может кто сталкивался с подобной проблемой?Организация (ООО на ОСНО) отправила товар своему контрагенту (также ООО на ОСНО) транспортной компанией. Через пару недель выяснилось, что часть товара оказалась бракованной. Сотрудник организации отправил брак от своего имени, как физлицо. Вопрос: имею ли я право принять к оплате счет на оказание услуг от транспортной компании, где Отправитель - Физлицо, а Получатель и Плательщик - моя организация?

  Добрый день!
  
  Принять к оплате счет от физлица законодательство не запрещает, но Вы не сможете учесть для целей налогообложения платеж по такому счету, так как у Вас отсутствуют договорные отношения с физлицом и Вы должны выплачивать компенсацию за ущерб от брака покупателю товара - ООО.
• Спасибо, но... Счет к оплате  - от транспортной компании, где отправителем является физлицо. Значит, и в счет фактуре Грузоотправителем выступит физлицо. Т. е. доказать, что это брак от нашего контрагента будет проблематично. Руководитель говорит, что я некомпетентна и требует предоставить документ, где написано, что так делать нельзя (оплачивать счет от физлица и принимать к учету счет фактуру). Помогите разобраться с проблемой, пожалуйста.
• Цитата: Спасибо, но... Счет к оплате  - от транспортной компании, где отправителем является физлицо. Значит, и в счет фактуре Грузоотправителем выступит физлицо. Т. е. доказать, что это брак от нашего контрагента будет проблематично. Руководитель говорит, что я некомпетентна и требует предоставить документ, где написано, что так делать нельзя (оплачивать счет от физлица и принимать к учету счет фактуру). Помогите разобраться с проблемой, пожалуйста.

  Добрый день!
  
  В разговоре с руководством можно сослаться на п. 1 ст. 252 НК РФ, который позволяет учесть экономически оправданные расходы, т.е. расходы, понесенные в ходе коммерческой деятельности. Так как у компании отсутствуют договорные отношения с физлицом, указанным в качестве грузоотправителя, то расходы компании по оплате транспортировки товара от такого физлица могут быть сняты проверяющими как экономически неоправданные расходы.
  Думаю, что у контрагента можно запросить доверенность на физлицо, согласно которой компания-покупатель доверяет данному физлицу возврат Вашей компании бракованного товара, оформление транспортных документов и т.п. Это должно минимизировать риски.
• Большое спасибо. Попробуем.🙁